Ako vypĺňať formuláre a podpisovať dokumenty na vašom iPhone

Ak pracujete so zmluvami, faktúrami alebo aplikáciami vo formáte PDF, váš iPhone sa môže stať vaším švajčiarskym nožíkom na správu všetkého bez tlače alebo skenovania. Od natívnych možností, ako sú značky a automatické dopĺňanie, až po aplikácie ako PDF Expert alebo PDFgearExistujú riešenia pre formuláre s interaktívnymi poľami a tiež pre tie, ktoré nie je možné vyplniť priamo.

V tejto príručke nájdete podrobné pokyny krok za krokom, ako vyplniť a podpísať formuláre z mobilného zariadenia, ako aj kompatibilitu a obmedzenia jednotlivých metód. Cieľom je, aby ste si vybrali možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu dokumentu, a PDF súbor bol pripravený na odoslanie., či už ide o administratívny postup, internú správu alebo zmluvu s digitálnym podpisom. Poďme na to ako vypĺňať formuláre a podpisovať dokumenty na vašom iPhone. 

Natívne metódy na iPhone: Značkovanie na podpisovanie a vypĺňanie

Systém iOS má v podporovaných aplikáciách (ako napríklad Súbory, Pošta a ďalšie) zabudovaný nástroj na označovanie. Pomocou funkcie Značky môžete pridávať text, kresliť, vkladať tvary a samozrejme vytvárať a znovu používať podpisy. opečiatkovať ich na dokumentoch. Je to rýchla možnosť, keď nechcete inštalovať nič ďalšie.

Postup vytvárania a správy uložených podpisov je veľmi jednoduchý. Po prvom vytvorení podpisu si ho iPhone uchová pre opätovné použitie. toľkokrát, koľkokrát potrebujete, a môžete si ich ponechať aj niekoľko: svoje meno, iniciály alebo prezývku.

1. Otvorte PDF súbor v podporovanej aplikácii a prejdite do časti Značky. V hornom paneli vyhľadajte ikonu vytáčania alebo v možnostiach úpravy súboru.
2. Na paneli s nástrojmi Značky kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte funkciu Podpis. Vyberte možnosť „Pridať podpis“ vstúpiť do správcu.
3. Prejdite na „Pridať alebo odstrániť podpis“ a vytvorte nový. Kliknite pre vygenerovanie podpisu od začiatku prstom na obrazovke.
4. Vedľa položky „Nový podpis“ si môžete vybrať preferovaný typ podpisu: meno, alias alebo iniciály. Vyberte si štýl, ktorý budete znova používať Podľa dokumentu.
5. Prejdite prstom po svojom podpise a potvrďte. Uložte ho a umiestnite ho na presné miesto v PDF súbore. v prípade potreby upravte jeho veľkosť.

Keď potrebujete odstrániť niektorý z uložených podpisov, vráťte sa do časti Vytáčanie, vyberte možnosť „Pridať podpis“ a potom „Pridať alebo odstrániť podpis“. Odtiaľ môžete odstrániť tie, ktoré už nepotrebujete. jedným klepnutím a udržíte si tak svoj podpisový panel prehľadný.

Značky vám tiež umožňujú pridať text do formulárov, ktoré nemajú interaktívne polia. Vložte textové polia a potiahnite ich do priestoru formulára., zmeňte jeho veľkosť a do každej sekcie napíšte požadované informácie.

Vypĺňanie formulárov pomocou PDF Expert: interaktívne a neinteraktívne polia a podpis

PDF Expert je jeden z editorov PDF najkompletnejšie pre iPhone a iPad. Umožňuje vám presne vyplniť interaktívne formuláre a tiež vyplniť neinteraktívne dokumenty pomocou špecifických nástrojov na prácu s textom a symbolmi.

Ak chcete začať, nainštalujte si aplikáciu a otvorte formulár. V súboroch PDF s aktívnymi poľami jednoducho klepnite do poľa a zadajte text. a prejdite na ďalšie pole; PDF Expert tieto prvky rozpozná a zvýrazní ich, ak máte túto možnosť povolenú.

Práca s interaktívnymi poľami formulára

• textové polia: Klepnutím na aktívny bod vložíte obsah tak, ako je.
• Zaškrtávacie políčka a prepínače: Stlačením označte príslušnú možnosť.
• Rozbaľovacie zoznamy: Klepnite a vyberte príslušnú možnosť zo zoznamu.
• Číselné a výpočtové poliaZadajte čísla a nechajte aplikáciu automaticky vypočítať.
• Dátumy a časy: Zadajte dátum/čas v očakávanom formáte pomocou kontextovej klávesnice.

Ak nechcete, aby aplikácia zvýrazňovala interaktívne polia, môžete toto zvýrazňovanie vypnúť v jej nastaveniach. Prejdite do časti Nastavenia > Prehliadač stránok a vypnite možnosť zvýrazňovania polí. pre prehľadnejší pohľad na dokument.

V prípade polí pre podpis PDF Expert rozlišuje medzi vaším osobným podpisom a jednorazovým podpisom inej osoby. „Môj podpis“ je váš a je uložený na opätovné použitie, zatiaľ čo podpis klienta je určený na jednorazové použitie. vytvorený osobou, ktorá s vami dokument podpisuje.

Odstránenie údajov z formulárov alebo jednotlivých polí

Urobili ste chybu pri vypĺňaní formulára a chcete začať odznova? PDF Expert ponúka všeobecné vymazanie len niekoľkými klepnutiami. Otvorte formulár, kliknite na ponuku možností (…) a vyberte funkciu na vymazanie celého formulára.

1. Otvorte požadovaný PDF súbor čistý.
2. Kliknite na ... vpravo hore.
3. vybrať Odstrániť formulár.
4. Potvrďte pomocou Áno vo vyskakovacom upozornení.

Ak chcete odstrániť iba konkrétny údaj, klepnite na dané pole a vyberte možnosť Odstrániť pole. Takto zachováte zvyšok formulára neporušený. a opravíš len to, čo je nevyhnutné.

Vyplňte neinteraktívne formuláre pomocou nástrojov Vyplniť a podpísať

Ak je PDF súbor jednoducho naskenovaný alebo nemá aktívne polia, PDF Expert vám ho aj tak umožní prekryť. Aktivujte nástroj Vyplniť a podpísať v hornom paneli a používa vhodné nástroje na simuláciu polí.

1. otvára vzorec.
2. V hornom paneli prejdite na Vyplň a podpíš.
3. zvoliť Text a klepnite na miesto, kam chcete písať.
4. Napíšte zodpovedajúce informácie.
5. Pre štvorce umiestnite jeden začiarknutie alebo cruz kde sa dotýka.
6. Pre dátumy vložte nástroj na dátum a upravte jeho formát a štýl vo Vlastnostiach.

Keď skončíte, možno budete chcieť zabrániť komukoľvek v zmene vašich odpovedí. Uložte dokument ako zlúčenú kópiu (Uložiť ako kópiu > Zlúčená kópia) odoslať PDF súbor, ktorý sa nedá ľahko upravovať.

Pokiaľ ide o kompatibilitu, PDF Expert pracuje s formulármi vytvorenými ako AcroForms (z Adobe Acrobat alebo iných podobných nástrojov) a so statickým XFA (z Adobe LiveCycle). Dynamické formuláre LiveCycle XFA však nie sú podporované., takže majte to na pamäti, ak váš PDF súbor pochádza z tohto systému.

PDFgear na iPhone: Bezplatná aplikácia a online riešenie

PDFgear ponúka dve možnosti: bezplatnú mobilnú aplikáciu pre iPhone/iPad a webový výplňový program, ktorý funguje vo vašom prehliadači. Oba pokrývajú vyplniteľné aj nevyplniteľné súbory PDFa online verzia nevyžaduje registráciu ani pridávanie vodoznakov.

Pred spustením aplikácie sa uistite, že je súbor PDF uložený v priečinku Súbory. Odtiaľ ho môžete otvoriť pomocou PDFgear a aktivovať režim Vyplniť a podpísať. pridať text a podpisy tam, kde je to potrebné, aj keď dokument neobsahuje interaktívne polia.

1. Otvorte súbor v PDFgear a kliknite na Upraviť, čím zmeníte režim na Vyplniť a podpísať. Nástroje na text a podpis sa zobrazia na hornom páse s nástrojmi..
2. Ak je PDF už vyplniteľný, klepnite na polia a zadajte text. Keď sa zobrazí kurzor, pridajte text priamo ako v akejkoľvek webovej forme.
3. Ak nie je interaktívny, vyberte textový nástroj a vytvorte textové pole v požadovanej oblasti. Napíšte svoju odpoveď a prispôsobte rámček čiare. aby to vyzeralo bezchybne.
4. Potrebujete upraviť štýl? Klepnite na pridané pole a prejdite do časti Vlastnosti, kde môžete zmeniť veľkosť a farbu. Takto si zachováte čitateľnosť a jednotný dizajn..
5. Ako podpis použite príslušné tlačidlo a vytvorte si vlastný písaním, kreslením alebo nahraním obrázka z galérie. Vložte podpis na presné miesto v PDF súbore S nádychom.
6. Keď skončíte, klepnite na Hotovo a pomocou ponuky uložte alebo zdieľajte. Konečný dokument môžete exportovať a odoslať ho prostredníctvom svojich bežných kanálov..

Nechcete nič inštalovať? Online nástroj PDFgear vám s tým môže pomôcť priamo zo Safari. Nahrajte PDF, vyplňte interaktívne polia alebo pridajte textové polia a podpíšte saa stiahnite si výsledok pripravený na odoslanie.

1. Otvorte online výplň a vyberte PDF súbor z vášho iPhonu.
2. Dotknite sa aktívne polia a napíšte svoje informácie.
3. Ak nie sú žiadne polia, vložte textové pole z horného panela s ponukami.
4. Ak chcete podpísať, vyberte nástroj na podpis, vytvorte si vlastný a umiestnite ho do dokumentu.
5. Plnenie vyplniteľnú verziu alebo neupraviteľnú kópiu z ponuky (Tlačiť/Stiahnuť).

Výhodou tohto prístupu je, že nepotrebujete účet a na PDF súbore sa nezobrazia žiadne vodoznaky. Je ideálny na rýchle cesty bez obáv z inštalácie. a funguje dobre pre jednoduché dokumenty.

Vyplňte súbory PDF, ktoré vám boli odoslané, pomocou aplikácie Súbory

Ak formulár dostanete e-mailom (napríklad v aplikácii Mail alebo Gmail), najlepšie je uložiť ho do priečinka Súbory a použiť jeho nástroje na označenie. Takto môžete pridať text a podpis bez toho, aby ste opustili ekosystém iOS. a bez konverzie dokumentu.

1. Otvorte e-mail a pozrite si prílohu PDF. Zdieľajte súbor a vyberte možnosť Uložiť do súborov mať to po ruke.
2. Prejdite do aplikácie Súbory, vyhľadajte PDF a klepnutím na ikonu ceruzky zapnite funkciu Značky. Otvorí sa panel s nástrojmi na úpravu. s textom, podpisom a ďalšími informáciami.
3. Pomocou tlačidla Ďalšie možnosti pridajte textové pole. Presuňte ho do poľa formulára ktoré musíte dokončiť.

Ak chcete podpísať zo súborov, použite možnosť podpisu v časti Značky a umiestnite svoj podpis na príslušné miesta. Pamätajte, že môžete spravovať viacero uložených podpisov. zo samotného selektora, takže ho nemusíte kresliť zakaždým.

Vypĺňanie formulárov na Disku Google: iPhone a počítač

Disk Google umožňuje priamo upravovať niektoré formuláre PDF, pokiaľ sú vyplniteľné (s digitálne pridanými poľami). Upozorňujeme, že nie všetky súbory PDF budú fungovať a že momentálne nie je možné na Disku pridávať podpisy..

Na iPhone je aplikácia Disk užitočná, ak je PDF už upraviteľný. Nahrajte dokument na Disk a otvorte možnosť „Vyplniť formulár“. ak je to možné, zadajte text do poskytnutých polí.

1. Otvorte Disk Google a nahrajte súbor PDF ak ho ešte nemáte v cloude.
2. Otvorte súbor a ak sa zobrazí, vyberte Vyplňte formulár žiadosti.
3. Klepnite na povolené polia a napíšte svoje údaje. Uložte zmeny.

Ak sa možnosť úprav nezobrazuje, daný PDF súbor nie je možné na Disku vyplniť. V takom prípade budete chcieť použiť aplikáciu Súbory s označením alebo aplikáciu ako PDF Expert alebo PDFgear. Disk podporuje iba formuláre s digitálne vloženými poľami., nie naskenované dokumenty ani dokumenty ručne usporiadané tak, aby vyzerali ako formuláre.

Z počítača je proces podobný a možno aj pohodlnejší kvôli veľkosti obrazovky. Kliknite pravým tlačidlom myši na PDF a upravte polia zvýraznené modrou farbou. (text, prepínače, začiarkavacie políčka, zoznamy a rozbaľovacie zoznamy). Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.

1. Choďte na drive.google.com z vášho počítača.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na PDF súbor a otvorte ho. editor formulárov.
3. Vyplňte podporované typy polí: text, rádio, kontrola, zoznamy a rozbaľovacie ponuky.
4. Uložte zmeny z pravej hornej strany.

Niekoľko dôležitých poznámok k Disku: potrebujete povolenia na úpravu PDF súboru, môžete PDF súbory vyplniť heslom, ak ho poznáte, a momentálne vám Disk neumožňuje pridať k dokumentom podpis. Ak sa pokúsite tlačiť alebo sťahovať s neuloženými zmenami, zobrazí sa upozornenie. vrátiť sa a uložiť alebo aj tak pokračovať.

• Uložiť pred ukončenímVráťte sa do súboru a stlačte tlačidlo Uložiť zmeny.
• Tlačiť bez uloženia: pokračujte na vlastné riziko.
• Stiahnuť bez uloženiaPokračujte s vedomím, že stratíte neuložené úpravy.

Apple AutoFill: Dopĺňajte údaje za chodu v systéme iOS 17

V systéme iOS 17 (a novších) spoločnosť Apple predstavila funkciu automatického dopĺňania PDF, ktorá používa vaše kontaktné informácie a informácie o karte na vyplnenie bežných polí. Je to obzvlášť užitočné pre opakujúce sa adresy, telefónne čísla a osobné údaje..

Najprv zapnite túto možnosť v Nastaveniach > Safari > Automatické dopĺňanie. Povoliť „Použiť kontaktné informácie“ a „Kreditné karty“ ak chcete, aby sa návrhy zobrazovali, keď systém zistí kompatibilné polia.

Potom otvorte uložený PDF súbor v aplikácii Súbory a vyhľadajte tlačidlo alebo výzvu Vyplniť. Kliknutím na príslušnú bunku systém zobrazí návrhy s vašimi údajmi a vložíte ich jedným alebo dvoma klepnutiami.

1. Otvoriť PDF z záznamy.
2. kohútik Vyplniť a vyberte pole.
3. Vyber navrhované údaje (kontakt, adresa, telefón atď.).
4. Potvrďte pomocou hotový keď skončíš.

Upozorňujeme, že nie všetky polia budú kompatibilné s automatickým dopĺňaním. Systém vyplní iba oblasti, ktoré rozpozná ako vhodné., takže možno budete musieť túto metódu skombinovať s Markup alebo aplikáciou na úpravu textu pre zvyšok. Ak sa chcete v učení pokračovať, odporúčame tento článok: Ako vyplniť PDF súbor z vášho iPhonu.

Kedy zvoliť ktorú metódu a ako zabezpečiť svoje dokumenty

Ak je váš PDF súbor interaktívny a potrebujete vyplniť iba niekoľko polí, Disk Google (ak je podporovaný) alebo PDF Expert/PDFgear tento proces okamžite urýchlia. Na opakované podpisovanie s uloženým podpisom sú veľmi praktické aplikácie Markup a PDF Expert. pre jeho rýchlosť a správu podpisov.

Ak PDF súbor nie je možné upravovať, použite nástroje Značky (Súbory) alebo nástroje na text a symboly v aplikácii PDF Expert alebo PDFgear. Vytvorenie textových polí a umiestnenie začiarknutí alebo krížikov vám umožňuje simulovať polia nie je potrebné tlačiť.

Ak sa ponáhľate a formulár si vyžiada základné informácie, zapnite automatické dopĺňanie. Ušetríte si tak opakované písanie adries a telefónnych čísel.a medzery môžete vždy vyplniť iným nástrojom.

Ak chcete odoslať uzavretý dokument na zmeny, využite možnosť zlúčenej kópie v aplikácii PDF Expert. Uložiť ako sploštenú kópiu uzamkne úpravy polí a zachová rozloženie, čo je ideálne pri zdieľaní vyplnených formulárov.

A nezabudnite na kompatibilitu: Ak pracujete so zložitými šablónami (napr. XFA od LiveCycle), skontrolujte, čo jednotlivé aplikácie podporujú. PDF Expert pracuje s AcroForms a statickým XFA, ale nie s dynamickým XFA., preto si to naplánujte, aby ste sa vyhli prekvapeniam na poslednú chvíľu.

Zvládnutie týchto možností vám poskytuje flexibilitu v akomkoľvek scenári: od vyplnenia jednoduchého PDF súboru s vašimi informáciami až po podpísanie viacdielnej zmluvy. S nástrojmi Markup, AutoFill, PDF Expert, PDFgear a Drive pokryjete všetky bežné prípady., pričom sa udržiava 100 % digitálny pracovný postup a bez zbytočnej papierovačky.