Ak pracujete s dokumentmi z iPadu, určite vás poteší, že môžete vytvárať podpisy, podpisovať PDF súbory a vypĺňať formuláre bez toho, aby vám to komplikovalo život. Apple obsahuje na iPade veľmi výkonné nástroje na značkovanie a existujú aj webové služby a aplikácie, ktoré celý proces ešte viac uľahčia, keď potrebujete niečo pokročilejšie.
V tejto príručke uvidíte, ako to všetko urobiť: od generovania viacerých podpisov pomocou Markup na iPade až po umiestnenie podpisu na zmluvy, vyplňovať interaktívne a neinteraktívne formuláre, povoliť automatické dopĺňanie Apple a v prípade potreby odoslať dokumenty tretím stranám na podpis pomocou webového riešenia, ako je Nitro Sign, alebo ich dokončiť pomocou PDFgear. Teraz už viete Ako vypĺňať formuláre, podpisovať dokumenty a vytvárať podpisy na iPade.
Vytvárajte a spravujte podpisy pomocou aplikácie Markup na iPade
iPad automaticky ukladá vytvorené podpisy, aby ste ich mohli znova použiť, keď ich budete potrebovať niekoľko verzií (meno, iniciály alebo prezývka) a v každom dokumente si vyberte ten, ktorý vám najviac vyhovuje.
Ak chcete vytvoriť nový podpis v aplikácii kompatibilnej s Markup, postupujte podľa týchto krokov jedným rýchlym a jednoduchým klepnutím: otvorte dokument, klepnite na ikonu Značky a otvorte možnosti podpisu.
- V podporovanej aplikácii klepnite na ikonu Značky a zadajte panel nástrojov.
- Vyberte možnosť pridania podpisu a vyberte „Pridať alebo odstrániť podpis“.
- Vytvorte nový podpis klepnutím na príslušné tlačidlo, čím otvoríte panel podpisu.
- Vedľa položky „Nový podpis“ pomocou šípky označte typ: meno, iniciály alebo prezývka.
- Podpíšte sa prstom alebo Apple Pencil a potvrďte tlačidlom Hotovo, čím ho uložíte do iPadu.
Ak budete chcieť neskôr nejaký odstrániť, vráťte sa na „Pridať podpis“ a prejdite na „Pridať alebo odstrániť podpis“; odtiaľ môžete vymažte podpisy, ktoré nepotrebujete S nádychom.
Tiež na iPhone: Podpisy synchronizované medzi zariadeniami
Na iPhone je proces prakticky identický, takže ak je pre vás váš mobilný telefón pohodlnejší na zachytenie podpisu, môžete vytvorte to tam y sa synchronizuje s vaším iPadom ak používate rovnaké Apple ID.
- Otvorte dokument v kompatibilnej aplikácii a klepnite na ikonu Značené.
- Prejdite na možnosť pridania podpisu, zadajte „Pridať alebo odstrániť podpis“ a vytvorte nový.
- Vyberte typ (meno, prezývka alebo iniciály), podpíšte sa prstom a potvrďte tlačidlom OK. a ušetriť.
- Ak chcete podpis odstrániť, vráťte sa späť na časť „Pridať alebo odstrániť podpis“ a vymažte ľubovoľný zo zoznamu.
Vďaka iCloudu sú vaše podpisy dostupné na rôznych zariadeniach a môžete vložte ich do iPadu bez opakovania procesu.
Vložte svoj podpis do PDF dokumentov a kompatibilných aplikácií
Keď už máte svoj podpis, jeho umiestnenie na dokument je otázkou niekoľkých sekúnd: otvorte PDF alebo obrázok, aktivujte funkciu Značky a vyberte príslušnú rubriku. pretiahnite ho na presné miestoViac informácií o tom, ako ho umiestniť do dokumentu medzi zariadeniami Apple, nájdete tu.
- Na počítači Mac môžete otvoriť ľubovoľný PDF súbor alebo fotografiu, aktivovať nástroje na označovanie (ikona pera) a vytvoriť/použiť svoj podpis, ak ho ešte nemáte. Toto vám pomôže synchronizovať podpisy medzi Macom, iPadom a iPhonom.
- Na iPhone a iPade je rýchly spôsob prístupu k aplikácii Markup klepnutím screenshot, klepnite na ikonu vytáčania a v ponuke ďalších možností vyberte možnosť Podpis.
Keď vložíte podpis do PDF súboru, môžete upraviť jeho veľkosť a voľne ho presunúť do oblasti podpisu v dokumente. presne ako by ste to urobili na papieri ale nepotlačené.
Vyplňte PDF formuláre zo Súborov na iPade
Ak ste dostali formulár e-mailom, uložte prílohu do aplikácie Súbory a otvorte ju odtiaľ, aby ste mohli použiť funkciu Značky. To vám umožní píšte do prázdnych polí aj keď PDF nie je interaktívny.
- V aplikácii Mail otvorte prílohu a vyberte Zdieľať > Uložiť do súborov.
- Otvorte Súbory, klepnite na PDF a vyberte položku Značky pomocou ikony ceruzky v pravom hornom rohu.
- Klepnite na tlačidlo Viac a vyberte Text pridať textové polia.
- Presuňte tieto políčka do polí formulára a zadajte potrebné informácie.
Táto technika je ideálna pre súbory PDF, ktoré nemajú interaktívne polia. Ak ich dokument má, jednoducho klepnite a píšte priamo do každej oblasti. bez potreby ďalších rámov.
Vyplňte a podpíšte pomocou PDFgear: aplikácia a online verzia
PDFgear vám ponúka upraviť pdf na iPhone a tiež online nástroj v prehliadači. Oba umožňujú Vyplňte a podpisujte PDF súbory bez vodoznakov a bez registrácie.
V aplikácii pre systém iOS sa uistite, že máte PDF súbor v aplikácii Súbory, a potom na vyplnenie polí použite režim Vyplniť a podpísať. Ak nie sú interaktívne, pridajte textové polia manuálne a upravte ich veľkosť. veľkosť a farba z Vlastností.
- Otvorte PDF súbor pomocou programu PDFgear a prepnite na možnosť Vyplniť a podpísať, aby ste vyplnili polia.
- Ak nie sú žiadne polia, vložte textové pole kamkoľvek to potrebujete a píšte.
- Podpis vytvoríte pomocou tlačidla podpisu napísaním, kreslením alebo použitím obrázka a potom ho vložíte na správne miesto.
- Dokončite klepnutím na Hotovo a pomocou ponuky uložiť alebo zdieľať upravený formulár.
Ak si neželáte nič inštalovať, online výplňový program PDFgear vám umožňuje nahrať dokument, vyplniť polia (alebo vytvoriť text navrchu, ak nie sú interaktívne), podpísať a potom vytlačiť alebo stiahnuť výsledný PDF súbor s možnosťou výberu vyplniteľnej alebo nevyplniteľnej verzie.
Vyplňte formuláre pomocou Disku Google (iba upraviteľné súbory PDF)
Disk Google vám tiež umožňuje vypĺňať formuláre, ale majte na pamäti, že funguje iba s PDF súbory, ktoré je už možné upravovaťAk sa tlačidlo na úpravu nezobrazí, nebudete môcť písať; v takýchto prípadoch použite program Files with Markup alebo PDFgear.
- Nahrajte PDF súbor na Disk Google a vyberte možnosť Vyplňte formulár žiadosti Ak je k dispozícii.
- Klepnutím na každú sekciu zadajte svoje údaje, potvrďte tlačidlom Hotovo a po dokončení dokument uložte.
Ak nie je možné upravovať, praktickou alternatívou je pridať textové polia pomocou nástroja Markup na iPade alebo textového nástroja PDFgear. ako uprednostňujete.
Apple AutoFill v systémoch iOS a iPadOS 17 pre súbory PDF
Spoločnosť Apple zaviedla systém automatického dopĺňania, ktorý na dokončovanie používa uložené informácie. typické osobné údaje vo formulároch PDF. Nie všetky polia sú podporované, ale ušetrí vám to čas pri tých najbežnejších.
- Zapnite ho v Nastaveniach > Safari > Automatické dopĺňanie a povoľte možnosť „Použiť kontaktné informácie“ a kreditné karty ak je to relevantné.
- Otvorte PDF súbor (ideálne zo Súborov), klepnite na tlačidlo Vyplniť a vyplňte polia pomocou zobrazených návrhov.
- Po dokončení potvrďte tlačidlom Hotovo uložiť zmeny.
Ak váš formulár nerozpoznáva určité polia, skombinujte ho s Markup alebo PDFgear na vyplnenie chýbajúcich polí a budete mať pracovný postup. rýchle a flexibilné.
Pokročilé elektronické podpisy s Nitro Sign: prijímanie a odosielanie zmlúv
Keď vám Nitro Sign pošle zmluvu na podpis, proces je veľmi jednoduchý a nemusíte sa registrovať: stačí otvoriť e-mail, klepnúť na „Podpíšte dokument“, prečítajte si zmluvu a vyplňte polia pre podpis a dátum. Ak hľadáte alternatívny spôsob zabezpečenia a podpisovania dokumentov, SignEasy ponúka integráciu Face ID.
- Kliknite na odkaz v e-maile a zobrazte dokument v prehliadači na iPade.
- Hrajte sa na poliach Spoločnosť y dátum zadať ich; po odoslaní budú platne podpísané.
- Dostanete potvrdzovací e-mail s odkazom na zobrazenie a uloženie podpísaného dokumentu.
Ak ste ten, kto potrebuje poslať zmluvu na podpis ostatným, Nitro Sign vám umožňuje pripraviť dokument na webe z akéhokoľvek zariadenia Apple, pridať príjemcov a umiestniť polia pre podpis a dátum pomocou veľmi intuitívneho rozhrania. založené na prehliadači.
- Nahrajte alebo otvorte súbor v Nitro Sign a kliknite na Pridať príjemcu.
- V ľavej ponuke potiahnite pole Podpis (a Dátum) do presnej oblasti dokumentu.
- Klepnite na Pokračovať, napíšte správu (alebo použite predvolenú možnosť) a dokončite Žiadosť o podpis.
- Na ovládacom paneli uvidíte stav každej zásielky a počet zmlúv, ktoré ešte čakajú na podpis.
Okrem pohodlia môže tento typ riešenia znížiť náklady spojené s procesom podpisovania o viac ako 55 % v niektorých prípadoch a centralizuje podpisovanie, zabezpečenie a ukladanie na jednom mieste, čo tiež zjednodušuje sledovanie.
Upravujte súbory PDF a prispôsobte si vzhľad podpisu pomocou Nitro Pro
Ak potrebujete upraviť obsah PDF súboru pred jeho odoslaním, Nitro Pro umožňuje jednoduché pridávanie aj úpravu existujúceho textu a následné zatvoriť zmeny jedným kliknutím.
- Ak chcete pridať nový text, použite funkciu písať text z hlavnej ponuky nástrojov.
- Ak chcete upraviť, aktivujte režim úprav, dvakrát klepnite na blok textu a vykonajte všetky potrebné zmeny.
- Písmo, štýl a farbu môžete zmeniť výberom textu a použitím plávajúceho panela formátovania.
- Keď skončíte, potvrďte tlačidlom dokončiť na stanovenie zmien.
Nie je váš podpis taký, aký ste si predstavovali? V Nitro Pro si môžete nakonfigurovať jeho vzhľad v časti Súbor > Predvoľby > Digitálny podpis > Vzhľad. Tam vyberte podpis, ktorý chcete upraviť, a prejdite na Upraviť a rozhodnite sa, či chcete zobraziť grafiku (zo súboru) alebo žiadny obrázok, pričom nový vzhľad uložte.
Aj keď nakreslený podpis nevyzerá „dokonale“, stále môže byť právne platný, rovnako ako ručne písaný podpis na papieri; dobre nastavený vzhľad vám však pomôže zachovať konzistenciu vo všetkých vašich dokumentoch.
Praktické tipy na prácu s podpismi a formulármi na iPade
Majte potrebné veci poruke: Pridajte si Nitro Sign do záložiek Safari, aby ste k panelu mali prístup v priebehu niekoľkých sekúnd, a uložte si súbory PDF, ktoré dostanete e-mailom, do aplikácie Súbory, aby ste ich mohli znova použiť. Označené kedykoľvek chcete.
- Ak máte Apple Pencil, písanie voľnou rukou na iPade je pohodlné a prirodzené; ak nie, prst funguje rovnako dobre. Učiť sa písať a kresliť na dokumenty získať z toho viac.
- Pamätajte, že podpis Markup nie je to isté ako podpis s digitálny certifikát, čo je nevyhnutné pre niektoré úradné postupy.
- Spravujte viacero podpisov: celé meno pre zmluvy, iniciály pre rýchle overenie a prezývku, ak vám vyhovuje, v určitých interných dokumentoch.
- V kolaboratívnych procesoch vám Nitro Sign umožňuje sledovať stav každej zmluvy a vyhnite sa stalkingu e-mailom.
- Ak PDF súbor nie je možné vyplniť, skombinujte Súbory + Textové polia alebo nástroj Text v PDFgear, aby ste pokryli všetky chýbajúca krabica.
Na úpravu obsahu a rozloženia v PDF súbore zvážte použitie špecifických nástrojov, ako napríklad Nitro Pro alebo Dokumenty 5; na vyplnenie a podpísanie bez inštalácie čohokoľvek, online verzia PDFgear a odkazy na podpis Nitro pokrývajú takmer všetky prípady, priamo zo Safari.
Pri zatváraní dokumentu vždy skontrolujte, či je podpis správne umiestnený, či je dátum správny a či textové polia nezakrývajú dôležité informácie. Vykonaním tejto záverečnej kontroly zabránite prepracovanie a opätovné odoslanie.
Vďaka týmto možnostiam sa váš iPad premení z prehliadača PDF na kompletnú stanicu na podpisovanie a úpravy: s aplikáciou Markup vytvárate a spravujete opakovane použiteľné podpisy, s aplikáciou Files vypĺňate formuláre (či už interaktívne alebo nie), s aplikáciou PDFgear máte voľný spôsob, ako v aplikácii alebo na webe vypĺňať a podpisovať, a s aplikáciou Nitro Sign môžete prijímať alebo odosielať zmluvy na právny podpis bez registrácie, pridávať polia a kontrolovať stav každého dokumentu; to všetko je podporované funkciou AutoFill od spoločnosti Apple a v prípade potreby aj pokročilou edíciou Nitro Pro pre... poľský text a vzhľad pred odoslaním.
