Ako spravovať pripomienky na vašom iPhone: kompletný a praktický sprievodca

  • Zapnite si iCloud a organizujte si veci pomocou zoznamov, štítkov a inteligentných zoznamov.
  • Vytvorte si pripomienky s dátumom, miestom, prílohami a podúlohami; dôkladne ich upravte.
  • Integruje sa so Siri, Kalendárom a Správami pre rýchle a kontextové upozornenia.

Ako spravovať pripomienky na vašom iPhone

Aplikácia Pripomienky pre iPhone je nevyhnutná natívna aplikácia organizovať úlohy, vytvárať pripomienky s časovou pečiatkou, lokalizovať vás a pripomenúť vám príchod alebo odchod a dokonca integrovať so Siri, Kalendárom a Správami. V priebehu rokov spoločnosť Apple vylepšila tento zážitok a pridala funkcie, vďaka ktorým je veľmi výkonným nástrojom bez nutnosti spoliehania sa na aplikácie tretích strán.

V tejto príručke nájdete všetko, čo potrebujete na zvládnutie Pripomenutíod predkonfigurácie a vytvárania úloh, cez obnovu odstránených položiek, vytváranie podúloh, používanie štítkov a inteligentných zoznamov, prácu so šablónami, aktiváciu pripomienok pri odosielaní správy a využitie jeho integrácie s Kalendárom v systéme iOS 18. Okrem toho uvidíte, ako všetko synchronizovať s iCloudom, aby vaše pripomienky boli aktuálne na iPhone, iPade, Macu a dokonca aj na Apple Watch. Poďme na to. ako spravovať pripomienky na vašom iPhone. 

Než začnete

Zapnite si iCloud, aby ste mali pripomienky vždy aktuálne na všetkých svojich zariadeniach.Na iPhone prejdite do Nastavenia, klepnite na svoje meno, potom na iCloud a zapnite Pripomienky. Ak vidíte sekciu Aplikácie, ktoré používajú iCloud, klepnite na Zobraziť všetky, vyhľadajte Pripomienky a zapnite prepínač. Po prihlásení do toho istého účtu Apple uvidíte svoje zoznamy a úlohy na ostatných zariadeniach bez toho, aby ste museli robiť čokoľvek iné.

Ak používate staršiu verziuPo aktualizácii na systém iOS 13 alebo novší a iPadOS sa môže zobraziť výzva na aktualizáciu aplikácie iCloud Reminders. Dokončite tento krok, aby ste mohli používať všetky aktuálne funkcie aplikácie a vyhnúť sa nekompatibilitám medzi zariadeniami.

Ak chcete dostávať upozornenia na základe vašej polohy, zapnite Služby určovania polohy.Prejdite do časti Nastavenia, Súkromie a zabezpečenie, Lokalizačné služby a uistite sa, že je táto funkcia povolená a že k nej má Pripomienky prístup. Bez nej nebudú pripomienky založené na polohe fungovať.

Vytvorte pripomienku

Vytvorenie základnej úlohy je otázkou niekoľkých sekúndOtvorte aplikáciu Pripomienky, klepnite na tlačidlo + Nová pripomienka a zadajte text pripomienky. Môžete ho ponechať tak, ako je, alebo ho prispôsobiť dátumom, miestom, označením, indikátorom, prílohami a ďalšími podrobnosťami.

Umiestnenie: Klepnutím na tlačidlo Poloha vytvoríte upozornenie, ktoré sa spustí pri príchode na dané miesto alebo jeho odchode. Môžete si vybrať zo štandardných návrhov alebo klepnutím na Prispôsobiť vybrať adresu, zvoliť podmienky príchodu alebo odchodu a upraviť geografické hranice. Uistite sa, že máte v Nastaveniach povolené Služby určovania polohy.

Tagy: Pomocou tlačidla Štítok môžete pridať kľúčové slová, ktoré potom môžete použiť na filtrovanie a zoskupovanie úloh. Ak vám to vyhovuje, môžete pri písaní pripomienky tiež napísať slovo, ktorému predchádza symbol libry, a rýchlo tak vytvoriť alebo použiť štítky.

UkazovateľOznačením pripomienky ju zvýrazníte ako dôležitú a zobrazí sa vo vašom inteligentnom zozname označených úloh. Je to užitočné pre urgentné alebo kritické úlohy.

Fotografie a prílohyPomocou tlačidla Fotografie môžete okamžite nasnímať fotografiu, vybrať si fotografiu z knižnice fotografií alebo naskenovať dokument. Takto môže mať každá úloha ďalší kontext, napríklad dodací list, snímku obrazovky alebo ručne písanú poznámku.

upraviť podrobnosti: Klepnite na Upraviť podrobnosti pre doladenie. Tu môžete pridať poznámky, URL adresu, nastaviť prioritu, zmeniť zoznam pripomienok, upraviť opakovanie a ďalšie. ako zmeniť zvuky a vibrácie, okrem iných možností. Je to najkomplexnejší panel na prispôsobenie každej úlohy.

Úprava pripomienky a rozšírenie informácií

Úprava pripomienky je rovnako jednoduchá ako klepnutie na ňu a prechod na Upraviť podrobnostiOdtiaľ môžete zmeniť názov, poznámky, dátum, čas, umiestnenie, prioritu, príznak alebo označenie. Ak sa rozhodnete, že úloha sa lepšie hodí do iného zoznamu, vyberte ju v poli Zoznam a presuňte ju bez straty údajov.

Pripojte ďalší obsah, keď ho potrebujeteOkrem fotografií môžete skenovať dokumenty a pridávať odkazy na webové stránky alebo aplikácie. To vám napríklad umožňuje uložiť odkaz na čakajúci nákup alebo mapu miesta priamo v pripomienke.

Zobrazenie a obnovenie nedávno odstránených pripomienok

Ak omylom vymažete údaje, máte 30-dňové obdobie na ich obnovenie.Aplikácia uchováva odstránené položky v sekcii Naposledy odstránené počas tohto obdobia. Po uplynutí tejto doby budú natrvalo odstránené.

  1. Otvorte aplikáciu Pripomienky a prejdite na koniec zoznamu, kde zadáte položku Nedávno odstránené.
  2. Klepnite na tlačidlo Viac a potom vyberte Pripomienky.
  3. Vyberte pripomienky ktoré chcete zotaviť.
  4. Klepnite na Presunúť alebo Preniesť a vyberte zoznam cieľov.
  5. Potvrďte pomocou funkcie Presunúť alebo Preniesť obnoviť ich.

Vytvorenie pripomienky v aplikácii Kalendár

Kalendár

V systéme iOS 18 existujú naplánované pripomienky súčasne s udalosťami v Kalendári.Môžete si ich zobraziť aktiváciou Plánované pripomienky z tlačidla Kalendáre a úlohy môžete vytvárať aj bez toho, aby ste opustili aplikáciu.

  1. V Kalendári klepnite na tlačidlo + hore.
  2. Vyberte pripomienku ako typ prvku.
  3. Napíšte názov a definujte podrobnosti: dátum, čas a ak ich potrebujete, možnosti ako opakovanie alebo zoznam, do ktorého bude patriť.
  4. Klepnite na Pridať zobrazovať sa vo vašom kalendári a v Pripomienkach.

Dostávať pripomienku pri odoslaní správy

Aktivácia kontextových upozornení prepojených s konverzáciouJe to veľmi užitočné na to, aby ste si niečo pripomenuli práve vtedy, keď sa s niekým rozprávate v aplikácii Správy.

  1. Otvoriť pripomienku a prejdite na Upraviť podrobnosti.
  2. Aktivujte možnosť Pri odosielaní správy.
  3. Klepnite na Vybrať osobu a vyberte kontakt z adresára.

Keď sa s daným kontaktom nabudúce rozprávate v aplikácii Správy, zobrazí sa vám upozornenie. Pripomienky v správnom čase, bez toho, aby ste si museli úlohu manuálne pripomínať.

Vytvoriť podúlohy

Každú pripomienku je možné rozdeliť na podúlohy rozdeliť veľký cieľ na menšie kroky, ako napríklad zoznam vecí na balenie alebo body dôležitej prípravy.

  • Presunúť do hniezdaDlho stlačte pripomienku a potiahnite ju na inú; stane sa podúlohou druhej pripomienky.
  • Krvácanie z gest: Potiahnite prstom doprava na pripomienke a klepnite na Odsadiť doprava, čím ju nastavíte ako podúlohu nad ňou. Ak chcete túto zmenu vrátiť späť, znova potiahnite prstom doprava na podúlohe a klepnite na Odsadiť doľava.
  • Z úpravy podrobností: Klepnite na pripomienku, prejdite na Upraviť podrobnosti, prejdite na Podúlohy a klepnutím na Pridať pripomienku pridajte všetky potrebné kroky.
  • Požiadavka iCloudu- Ak nevidíte možnosť podúloh, uistite sa, že používate Pripomienky so zapnutým iCloudom.

Dokončenie pripomienky a ďalšie rýchle akcie

Označte úlohu ako dokončenú klepnutím na prázdny kruh naľavo. Ak chcete zobraziť, čo ste už dokončili, klepnite na tlačidlo Viac a zapnite možnosť Zobraziť dokončené položky v zozname alebo v podporovaných inteligentných zoznamoch.

Odstrániť bez dokončenia: Potiahnite prstom doľava na pripomienke a klepnite na Odstrániť. Ak sa pripomienka zobrazí na uzamknutej obrazovke, môžete potiahnuť prstom doľava, klepnúť na Zobraziť a potom ju ihneď označiť ako Hotové alebo Dokončené.

Pridanie pripomienky pomocou Siri

Opýtajte sa Siri na svojom iPhone alebo Apple Watch a pripomienka sa vytvorí s dátumom, časom alebo miestom, ak ho zadáte vo fráze. Okrem toho, Využite Siriho návrhy zefektívniť tvorbu. Niekoľko užitočných príkladov: pripomeňte mi, aby som každý deň o 7:30 nakŕmil psa, pripomeňte mi, aby som si po príchode domov skontroloval poštu, pripomeňte mi, aby som sa cestou von zastavil v obchode s potravinami, alebo pripomeňte mi, aby som zajtra popoludní niekomu zavolal.

Zlepšite upozornenia na základe polohy pridaním svojich adries na vašu kartu kontaktu. V časti Kontakty prejdite na Moja karta, klepnite na Upraviť a zadajte svoju domácu a pracovnú adresu. Siri tak okamžite pochopí, čo znamená slovo domov alebo práca vo vašich požiadavkách.

Pridať pripomienku z inej aplikácie

Použitie ponuky Zdieľať na zobrazenie kontextu v PripomienkachV Safari, Mapách alebo takmer v akejkoľvek aplikácii so zdieľaním klepnite na ikonu Pripomienky a vytvorte úlohu s pripojeným odkazom alebo miestom. Je to ideálne na to, aby ste sa vrátili tam, kde ste prestali.

Vytváranie a prispôsobovanie zoznamov

Používajte zoznamy na oddelenie oblastí, ako je práca, štúdium alebo nakupovanieAk chcete vytvoriť nový účet, otvorte Pripomienky a klepnite na Pridať zoznam. Ak sa zobrazí výzva, vyberte účet, ktorý budete používať, a pomenujte ho.

Prispôsobte si farbu a ikonu alebo pridajte emoji na identifikáciu zoznamu na prvý pohľad. Zoznam môžete tiež previesť na inteligentný zoznam, ak chcete, aby sa automaticky napĺňal na základe filtrov a značiek.

Úprava informácií v zozname pomocou tlačidla ViacPrejdite na Zobraziť informácie o zozname a zmeňte názov, farbu, ikonu alebo zapnite inteligentnú konverziu zoznamu, ak to vyhovuje vášmu postupu.

Zoznamy súvisiace so skupinami Stlačte a podržte zoznam a potiahnite ho cez iný zoznam, čím vytvoríte pomenovanú skupinu. Je to skvelý spôsob, ako usporiadať napríklad všetky pracovné zoznamy do jedného kontajnera.

Presúvanie a zmena poradia pripomienok medzi zoznamami

Presunutie úlohy do iného zoznamu z časti Upraviť podrobnosti Klepnite na Zoznam a vyberte nový cieľ; potvrďte tlačidlom OK. Môžete tiež priamo presúvať myšou.

Presúvanie medzi zoznamami, stlačte a podržte pripomienku jedným prstom, druhým prstom klepnite na tlačidlo Zoznamy, čím sa vrátite na domovskú obrazovku, a úlohu presuňte do cieľového zoznamu. Ak chcete presunúť viacero úloh, klepnite na jednu a podržte ju a potom klepnite na ostatné ďalším prstom, čím ich zoskupíte.

Zmena poradia obsahu zoznamu pomocou funkcie drag and dropPresuňte pripomienku na požadované miesto medzi dve ďalšie položky. Ak ju premiestnite na inú položku, stane sa podúlohou tejto položky. Ak táto pripomienka už mala podúlohy, presunú sa spolu s ňou.

Používanie šablón zoznamov

V systéme iOS a iPadOS 16 alebo novšom môžete zoznamy ukladať ako šablóny. ich opätovne použiť v rutinách alebo opakujúcich sa procesoch. Týmto spôsobom ušetríte čas a zachováte konzistentnosť.

  1. Otvoriť zoznam ktorý chcete použiť ako základ, a klepnite na tlačidlo Viac.
  2. Vyberte Uložiť ako šablónu, zadajte názov a potvrďte tlačidlom Uložiť.

Šablóny sú nezávislé od pôvodného zoznamuAkékoľvek zmeny, ktoré v tomto zozname vykonáte neskôr, nebudú mať vplyv na šablónu. Šablóny môžete zdieľať s ostatnými a sťahovať tie, ktoré s vami zdieľajú oni, pokiaľ používate najnovšie verzie systému.

  1. Úprava alebo odstránenie šablóny, prejdite na Šablóny pomocou tlačidla Viac, klepnite na tlačidlo s informáciami o šablóne a vyberte možnosť Upraviť šablónu alebo Odstrániť šablónu. Po dokončení potvrďte.
  2. Vytvorenie zoznamu zo šablóny, prejdite do časti Šablóny, vyberte požadovanú šablónu, pomenujte nový zoznam a klepnite na Vytvoriť.

Ak upravíte zdieľanú šablónu, príjemcovia si ju budú musieť znova stiahnuť. aby ste si mohli zobraziť zmeny. Odstránením šablóny sa neodstránia žiadne zoznamy, ktoré boli z nej predtým vytvorené.

Značky na triedenie a filtrovanie

Značky vám umožňujú rýchlo organizovať pomocou kľúčových slovMôžete ich vytvoriť pomocou tlačidla Štítok pri vytváraní alebo úprave pripomienky alebo zadaním slova so symbolom libry počas písania. Návrhy sa zobrazia nad klávesnicou, ak ste ich už použili v Pripomienkach alebo dokonca v Poznámkach.

Preskúmajte značky z prehliadača značiek v dolnej časti zoznamu. Klepnutím na jeden alebo viacero štítkov okamžite zobrazíte pripomienky, ktoré ich obsahujú. Ak vyberiete viacero štítkov, zobrazia sa iba položky, ktoré sa zhodujú so všetkými naraz.

Použitie štítkov na viacero pripomienok narazOtvorte zoznam, klepnite na tlačidlo Viac, vyberte možnosť Vybrať pripomienky, začiarknite požadované akcie, klepnite na Ďalšie akcie a potom na Pridať štítok. Vyberte požadované akcie a klepnite na Použiť.

Odstránenie konkrétneho štítku z pripomienky Dlho stlačte štítok a klepnite na ikonu odstránenia. Ak potrebujete štítok úplne odstrániť alebo premenovať, prejdite do prehliadača štítkov, otvorte pre daný štítok ponuku Viac a vyberte možnosť Odstrániť štítok alebo Premenovať štítok.

Inteligentné zoznamy: Celý váš vesmír, len filter vpred

Na hlavnej obrazovke sa zobrazujú vstavané inteligentné zoznamy ktoré automaticky zoskupujú vaše pripomienky: Dnes (s termínom a po termíne), Naplánované (s dátumom splatnosti), Označené (s príznakom) a Všetky (všetky zásoby, podľa zoznamu). Dokončené pripomienky si môžete zobraziť pomocou tlačidla Viac v časti Naplánované, Označené a Všetky.

Vytvorte si vlastné inteligentné zoznamy automaticky pridávať pripomienky na základe podmienok. Pri pridávaní zoznamu zadajte názov, zapnite možnosť Previesť na inteligentný zoznam a vyberte štítky a filtre.

  • dátumZahŕňa pripomienky s dátumami splatnosti v rámci určitého rozsahu, s absolútnymi alebo relatívnymi intervalmi, napríklad budúci týždeň alebo posledné dva mesiace.
  • Horazoskupiť podľa časových úsekov, ako napríklad ráno, popoludní alebo večer.
  • UmiestnenieFiltrovať podľa konkrétnej lokality.
  • Ukazovateľ: zhromažďuje tých, ktorí sú označení vlajkou.
  • prioritaObmedzenia podľa vysokej, strednej alebo nízkej priority.

Prispôsobte si farbu a ikonu inteligentného zoznamu aby ste ho na prvý pohľad identifikovali a v prípade záujmu môžete previesť bežný zoznam na inteligentný zoznam pomocou možnosti Zobraziť informácie o zozname na konci možností.

Synchronizácia a používanie na viacerých zariadeniach

Všetko, čo robíte na iPhone, sa replikuje na iPade, Macu a Apple Watch. keď používate iCloud s rovnakým účtom. Na ktorýkoľvek z nich budete dostávať upozornenia a dokončené upozornenia budú okamžite označené na ostatných.

Ak potrebujete skontrolovať nastaveniaNa iPhone prejdite do Nastavenia, vaše meno, iCloud, Aplikácie, ktoré používajú iCloud, Zobraziť všetko a potvrďte, že je zapnutá funkcia Pripomienky. Túto kontrolu zopakujte na ostatných zariadeniach, aby ste sa uistili, že sa synchronizujú.

Viac užitočných informácií

Ak sa po zmene systému zobrazí možnosť aktualizovať pripomienky, súhlaste, aby ste mohli využívať všetky najnovšie funkcie. A nezabudnite, že ak vo svojich reklamách používate polohu, poloha musí byť povolená s príslušným povolením.

S týmito funkciami zvládnete aplikáciu Pripomienky od začiatku do konca.Od vytvárania rýchlych poznámok až po nastavenie kompletných systémov so štítkami, inteligentnými zoznamami a šablónami, využívanie integrácie s Kalendárom a Správami a obnovenie všetkého, čo omylom vymažete v rámci 30-dňovej skúšobnej doby. Je to veľmi výkonný nástroj, ktorý sa po správnej konfigurácii s iCloudom prispôsobí vašej každodennej práci na všetkých vašich zariadeniach.

Ako používať Apple Watch bez spárovaného iPhone-3
Súvisiaci článok:
Ako používať Apple Watch bez spárovaného iPhonu: Kompletný a aktualizovaný sprievodca

AirDrop pre Windows, najlepšia alternatíva
Môže vás zaujímať:
Ako používať AirDrop na Windows PC
Sledujte nás na Google News